Banketni modul

Hotelska programska oprema za upravljanje vseh vrst dogodkov in seminarjev v hotelu

Oddelek prodaje za vodenje dogodkov in seminarjev, je odgovoren za organizacijo in upravljanje različnih dogodkov v hotelu. Razpon dogodkov je od manjših sestankov, do kongresnih dogodkov z več sto udeleženci, od kratkotrajnih druženj do večdnevnih konferenc, od družinskih obletnic do gala večerij: sobe, sedežni red, ureditev prostora, meniji in oprema, vse to zahteva temeljito in natančno organizacijo, koordinacijo in pripravo. 

seminar-image

Upravljanje Seminarjev & Kongresov:
Promovirajte, organizirajte, izvedite odličen dogodek
banquet -image

Organizacija Banketov:
Organizirajte oboje: dogodek & rezervacija sob
event-image

Upravljanje dogodkov:
Organizirajte vse vrste dogodkov v hotelu

Značilnosti protel Banketnega modula:

  • Dodatni modul protel Front Office hotelske programske opreme
  • Rezervacija dogodkov in  hkratna možnost rezervacije zahtevanih sob v hotelu
  • Enostavno dodajanje članov skupine na seznam gostov – direktno v vaš protel – Hotelski informacijski sistem
  • Skupinski račun po dogodku za vse nočitve ter banketne storitve

protel Banketni modul je popolna rešitev za načrtovanje sprejemov, banketov in dogodkov vseh vrst in velikosti. Z njim lahko hitro in enostavno spremljate vašo zasedenost, pripravljate urnike in prostorske načrte. Kot možen dodatni modul protel Front Office programske opreme, se Banketni modul neopazno integrira v protel HIS. Ni pomembmno ali uporabljate  rešitev za individualne hotele ali upravljate hotelsko verigo; protel Banketni modul dostopa do iste SQL podatkovne baze in se brezhibno povezuje z vsemi funkcijami v Front Office-u. 

protel Banketni načrt

Dobra priprava dogodka, opravi 99% dela. Zato je na razpolago protel Banketni načrt: večnamensko orodje za načrtovanje in pomoč pri optimizaciji zasedenosti sob in za preprečevanje dvojnih rezervacij. Enostaven pregled dogodkov v hotelu vam pove,  kakšna je vaša razpoložljivost ter katere sobe/dvorane so na voljo. Banketni načrt nudi vse, kar potrebujete za brezhibno pripravo prireditev.

protel Banket – Grafični pregled postavitve

Načrtujte idealno namestitev za vsak dogodek. Z Grafičnim pregledom in elementi lahko vizualizirate tloris in sedežni red. Vsak Grafični pregled, ki ga kreirate v Microsoft Visio programu, lahko zlahka prilagodite individualnim potrebam vaših gostov. 

Delovni Listi – Function Sheets

S pomočjo Delovnih listov pripravite in gostite dogodke, s posebno pozornostjo na vsaki najmanjši podrobnosti. Zahtevana oprema, meniji, urniki in vse ostale informacije lahko vnesete v delovne liste. Natisnite Delovne liste za vsak oddelek posebej, tako da bodo vaše ekipe vedno natančno obveščene, kaj je potrebno narediti. 

Več funkcij:

  • Banketno povpraševanje vam v trenutku prikaže razpoložljivost, katere sobe so na voljo in kdaj so na voljo. Vaši zaposleni lahko na ta način s samo enim klikom na miško,  takoj odgovorijo na povpraševanje in rezervirajo sobe. 
  • Če vaši gostje zahtevajo posebno opremo npr. video projektor, grafoskop ali TV opremo,  vam pregled opreme pove, katera oprema je na voljo in katera je rezervirana.
  • Če organizator dogodka želi narediti spremembe v načrtih, ali če želite natisniti delovne liste za vaše zaposlene, lahko enostavno najdete rezervirane dogodke po datumu, nazivu dogodka ali drugem kriteriju, ki so navedeni v Banketnem seznamu funkcij. 
  • Integrirana poročila vam zagotavljajo glavne podatke kot so prihodki od banketa, napovedi storitev, zgodovino podatkov, statistiko po market in source kodi. Uporabite opcijske sezname in sezname odpovedi, pregled opreme in tedenske urnike, če želite slediti vsem ključnim informacijam. 
  • S protel Banket word procesorjem na enostaven način izpišite banketne pogodbe, potrditve rezervacij, delovne liste in menije.